Statuten en Huishoudelijk Reglement

STATUTEN SCHAAKCOMBINATIE HTV

Naam en zetel
Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam: Schaakcombinatie HTV.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente 's-Gravenhage.

Doel
Artikel 2
1. Het doel van de vereniging is het beoefenen, propageren en bevorderen van de schaaksport.
2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken (zelfstandig of in samenwerking met anderen) door:
a. het beschikbaar stellen van ruimte en spelmateriaal aan de leden, teneinde hen in staat te stellen de schaaksport te beoefenen;
b. het organiseren van en het deelnemen aan wedstrijden;
c. het bevorderen van onderricht in de theorie van het schaakspel;
d. het voeren van progapanda-acties in de ruimste zin van het woord;
e. de uitgifte van een periodiek.

Duur
Artikel 3
1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Op negenentwintig juni tweeduizend en zes zijn de schaakverenigingen “De Vogelwijk” en “De Haagse Toren” samengegaan.
3. Het verenigingsjaar loopt van één september tot en met éénendertig augustus daaropvolgend. Het boekjaar loopt van één juli tot en met dertig juni daaropvolgend.

Lidmaatschap
Artikel 4
1. De vereniging kent:
a. seniorleden, zijnde natuurlijke personen in de leeftijd van twintig jaar en ouder;
b. juniorleden, zijnde natuurlijke personen in de leeftijd van zestien tot en met negentien jaar;
c. aspirantleden, zijnde natuurlijke personen in de leeftijd van vijftien jaar en jonger;
d. ereleden;
e. donateurs, zijnde natuurlijke personen of rechtspersonen die de vereniging steunen met een jaarlijkse bijdrage.
2. Seniorleden, juniorleden en aspirantleden zijn zij, die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur afgegeven verklaring.
Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
Ter bepaling van de categorie waartoe het lid in enig verenigingsjaar behoort, is de leeftijd bij de aanvang van het verenigingsjaar beslissend.
3. Ereleden zijn die natuurlijke personen die wegens hun verdiensten jegens de vereniging of hun verdiensten op het gebied van de schaaksport in het algemeen op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd.
Ereleden hebben alle rechten en verplichtingen van seniorleden.
4. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.

Artikel 5
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.
Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk:
a. indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld (tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen);
c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan door het bestuur worden gedaan:
- wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op één maart niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging over het lopende boekjaar heeft voldaan;
- wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld. De opzegging kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de commissie van beroep. Vervolgens is het betrokken lid bevoegd binnen één maand na
ontvangst van het besluit van de commissie in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering, die alleen van de uitspraak van de commissie kan afwijken indien het besluit daartoe wordt genomen met een meerderheid van tenminste twee / derde van de uitgebrachte stemmen. De algemene ledenvergadering benoemt de commissie van beroep.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

Donateurs
Artikel 6
1. Donateurs zijn zij, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten. Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te beëindigen. De rechten en plichten van een donateur kunnen te allen tijde door wederzijdse opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
2. Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
3. Donateurs hebben uitsluitend het recht om de algemene ledenvergadering bij te wonen. Zij hebben daarin geen stemrecht, maar wel het recht om het woord te voeren.

Contributies en overige verplichtingen van de leden
Artikel 7
1. Ieder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. De leden kunnen hiertoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende contributie betalen.
Ereleden kunnen worden vrijgesteld van de verplichting om contributie te betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een contributie te verlenen.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
4. De leden zijn voorts gehouden tot nakoming van de verplichtingen die hen krachtens bestuursbesluit en/of besluit van de algemene vergadering, dan wel op grond van in naam van de leden door de vereniging aangegane overeenkomsten zijn opgelegd.

Bestuur
Artikel 8
1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste negen natuurlijke personen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden zulks met dien verstande dat de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester niet in één persoon verenigbaar zijn.
2. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd uit de leden van de vereniging, waarbij de voorzitter, de secretaris en de penningmeester in functie worden gekozen.
De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
3. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. De algemene ledenvergadering besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. De schorsing eindigt wanneer de algemene ledenvergadering niet binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden.
5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene ledenvergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
6. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door bedanken.
7. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde minimum dan wel het in lid 2 door de algemene vergadering gestelde aantal is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt.
8. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde in de artikelen 11 tot en met 13 zoveel mogelijk van toepassing, met dien verstande dat in tegenstelling tot het bepaalde in artikel 13 lid 2 het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend is.

Artikel 9
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan.

Artikel 10
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester.

Algemene ledenvergaderingen
Artikel 11
De algemene ledenvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd.

Artikel 12
1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, de donateurs alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd.
Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
2. Met uitzondering van een geschorst lid en een aspirantlid heeft ieder lid één stem in de algemene ledenvergadering. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.
4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene ledenvergadering worden gehouden.
5. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft alsdan wederom niemand de volstrekte meerderheid van stemmen verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. In geval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

Artikel 13
1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of bij diens afwezigheid, de penningmeester. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Het door de voorzitter ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend.
Het zelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.
Deze notulen worden in de zelfde of in de eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.

Artikel 14
1. Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar (bij voorkeur in de maand september), behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering. In deze algemene ledenvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting over het afgelopen boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar ter
goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over.
2. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de algemene ledenvergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene ledenvergadering, jaarlijks, een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken.
3. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
4. De commissie onderzoekt de in lid 1 en lid 3 bedoelde stukken.
5. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. De commissie brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.

Artikel 15
1. Algemene ledenvergaderingen worden voorts door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is.
2. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene ledenvergadering overgaan op de wijze als in lid 3 bepaald of door middel van een advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging is gevestigd veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
3. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door schriftelijk mededeling aan de leden en donateurs op een termijn van ten minste zeven dagen.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.

Statutenwijziging
Artikel 16
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste zeven dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Een besluit van de statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest kan worden besloten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits met een
meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen passeren.
5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden register.

Ontbinding en vereffening
Artikel 17
1. Het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging.
2. De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.
In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.
6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.

Reglementen
Artikel 18
1. De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen, wijzigen en intrekken, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
3. Op besluiten tot vaststelling, wijziging of intrekking van een reglement is het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.

Commissies
Artikel 19
De algemene ledenvergadering en het bestuur kunnen commissies benoemen.
Bij de instelling van een commissie worden tevens de taak, samenstelling en werkwijze vastgelegd.

Slotbepaling
Artikel 20
Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
 

HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCHAAKCOMBINATIE HTV

Lidmaatschap
Artikel 1
1. Bij aanmelding dienen de kandidaatleden de door het bestuur nodig geachte gegevens te verstrekken.
2. De leden zijn verplicht alle veranderingen die zich gedurende het lidmaatschap in de gegevens voordoen onmiddellijk ter kennis te brengen van het bestuur.

Artikel 2
Bij de aanvang van het lidmaatschap ontvangt het lid een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement.

Artikel 3
1. Tenzij het bestuur bezwaren tegen toelating als lid heeft, vangt het lidmaatschap per direct aan.
2. Het lidmaatschap wordt aangegaan tot minimaal het einde van het desbetreffende verenigingsjaar en vervolgens steeds voor een periode van één verenigingsjaar.
3. De contributie voor het lopende verenigingsjaar is bij vooruitbetaling verschuldigd.
4. Diegenen die niet voor 1 januari van het lopende verenigingsjaar de contributie hebben voldaan moeten een boete betalen. De hoogte van de boete wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
5. Diegenen voor wie de hoogte van de contributie een obstakel zou zijn om lid van de schaakclub te worden of te blijven, kunnen zich tot het bestuur wenden om vermindering van de contributiegelden aan te vragen. Het bestuur zal dan per geval beslissen of, en in hoeverre er vermindering verleend zal worden. Deze vermindering zal voor elk verenigingsjaar opnieuw aangevraagd moeten worden.

Artikel 4
1. Zij die als lid wensen toe te treden, melden zich bij de secretaris.
2. Wordt een kandidaat-lid door het bestuur geweigerd, dan heeft deze het recht van beroep op een Algemene Ledenvergadering waarbij hij of zij alsdan de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen op zich moet verenigen om als lid te worden toegelaten.
3. Het bestuur geeft vóór de stemming aan de leden voorlichting op welke gronden de weigering van toelating berust.

Artikel 5
1. Een lid dat de goede naam van de vereniging schaadt of in strijd handelt met de belangen van de vereniging kan door het bestuur worden geschorst.
2. Voor het geschorste lid staat beroep open bij de commissie van beroep.
Tegen de beslissing van de commissie van beroep staat beroep open bij de Algemene Ledenvergadering. Een beroep wordt ingezonden via een aangetekend schrijven aan de secretaris.

Bestuur
Artikel 6
1. Het bestuur bestaat tenminste uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
2. Het bestuur heeft de leiding van de vereniging.
3. De voorzitter leidt de vergaderingen en draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten van de vergaderingen. Hij heeft het recht bestuursvergaderingen te beleggen wanneer hij dit nodig acht. Op aanvraag van tenminste twee bestuursleden zal de voorzitter verplicht zijn een bestuursvergadering te beleggen.
4. Besluiten worden door de bestuursvergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
5. De secretaris houdt de notulen van de vergaderingen bij, voert de correspondentie, houdt de ledenlijst bij en brengt op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering een jaarverslag uit.
6. De penningmeester is belast met de zorg voor de gelden. Hij int de contributies van de leden en doet alle door het bestuur goedgekeurde uitgaven. Hij draagt zorg voor een behoorlijke administratie. Op de Algemene Ledenvergadering brengt hij verslag uit over de besteding van de geldmiddelen gedurende het afgelopen verenigingsjaar. Verder dient hij op deze vergadering een begroting in voor het volgende verenigingsjaar. Van de financiële positie van de vereniging dient hij zodanige aantekening te houden dat daaruit te allen tijde de vorderingen, schulden, inkomsten en uitgaven van de vereniging kunnen worden gekend.
7. Naast de drie vaste bestuursleden kunnen onder meer voor de volgende functies leden tot lid van het bestuur worden benoemd:
a. wedstrijdleider intern;
b. wedstrijdleider extern;
c. jeugdleider;
d. bestuurslid public relations en sponsoring;

Artikel 7
1. Kandidaten kunnen worden voorgedragen door het bestuur, alsmede door de stemgerechtigde leden.
2. De namen van de door de leden voorgedragen kandidaten dienen vóór de dag van de desbetreffende Algemene Ledenvergadering aan de secretaris te zijn opgegeven.
3. Indien slechts één persoon voor een te vervullen plaats in het bestuur kandidaat is gesteld, wordt hij/zij geacht te zijn gekozen.

Artikel 8
1. Indien een bestuurslid zijn functie tussentijds wil neerleggen, doet hij/zij daarvan schriftelijk mededeling aan het bestuur.
2. Indien een bestuurslid tussentijds aftreedt, het lidmaatschap verliest, wordt geschorst of wegens ziekte of anderszins niet in de gelegenheid is zijn werkzaamheden te verrichten, wordt zijn functie door een door het bestuur aangewezen lid waargenomen.
3. Een tussentijds gekozen lid heeft zitting tot de dag waarop degene in wiens plaats hij gekozen is, zou hebben moeten aftreden.

Commissies
Artikel 9
1. Voor het verrichten van bijzondere taken kan het bestuur leden tot commissaris aanstellen. Ten behoeve van de uitvoering van hun taak kan het bestuur de commissaris(sen) bepaalde machtigingen geven.
2. Een kascommissie bestaat uit twee leden en een reservelid, die niet tot het bestuur behoren. Deze leden worden door de Algemene Ledenvergadering jaarlijks benoemd en zijn slechts eenmaal hernoembaar. De kascommissie brengt op de Algemene Ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen naar aanleiding van de door haar uitgevoerde controle van de financiële verantwoording van de penningmeester. De penningmeester legt uiterlijk zeven dagen vóór de Algemene Ledenvergadering zijn boeken en bescheiden over het
afgelopen verenigingsjaar voor aan de kascommissie.
3. Tegen beslissingen van het bestuur is beroep mogelijk bij een commissie van beroep. De commissie van beroep bestaat uit drie leden en een reservelid, die niet tot het bestuur behoren. Deze leden worden voor een periode van één jaar benoemd door de Algemene Ledenvergadering.
4. Een technische commissie brengt advies uit betreffende de samenstelling van de vertegenwoordigende teams. De leiding berust bij de externe wedstrijdleider.
5. Het bestuur kan ter assistentie van de jeugdleider een jeugdcommissie benoemen. De leiding ligt bij de jeugdleider.

Ledenvergadering
Artikel 10
Op de agenda van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering worden in ieder geval de volgende punten geplaatst:
a. ingekomen stukken;
b. de jaarverslagen van de bestuursleden;
c. de begroting;
d. het bestuursbeleid;
e. de verkiezing van de bestuursleden;
f. de verkiezing van leden van commissies;
g. de rondvraag.

Artikel 11
Een Algemene Ledenvergadering dient bijeengeroepen te worden, wanneer tenminste een/tiende van de leden daarom schriftelijk en met opgave van redenen vraagt. Op de agenda van deze vergadering kan het bestuur, behalve hetgeen door de leden ter bespreking is voorgedragen, ook andere punten plaatsen.

Artikel 12
1. Tenzij anders vermeld worden besluiten genomen bij meerderheid van stemmen.
2. Wanneer bij het nemen van een besluit door geen der leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
3. De stemming over zaken geschiedt mondeling bij handopsteken.
4. De stemming over personen geschiedt schriftelijk.
5. De leden onthouden zich van medestemmen over hun ontslag of hun schorsing.
6. Blanco en niet juist uitgebrachte stemmen worden als ongeldig beschouwd.
7. Bij staking van stemmen over personen dient er tot herstemming te worden overgegaan. Wanneer na herstemming de stemmen wederom staken, beslist het lot.

Wijziging van het huishoudelijk reglement
Artikel 13
Dit huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de Algemene Ledenvergadering bij gewone meerderheid van stemmen.